卓越企业的薪火相传永续经营 福贞控股 李荣福
優良的公司以「制度管理」就可以達成,但如果經營團隊想要達到「卓越的公司」就一定要「領導管理」,企業經營要有差異化的創新、策略性的思維才有機會出人頭地。 說到「傳承之路」有相當多的人都直接想到就是企業經營者的轉換,事實上,在公司管理方面應該擴大到所有的管理幹部的訓練與學習,從職務代理人到接班人,以生産單位爲考察,從基層幹部開始,組長、主任(基層幹部)、經理、協理(中層幹部)、副總經理、總經理(高級幹部)、董事長。 兩個職務形成一個層級,在職務代理人的管理構架下,自然就會形成共識,當主任要晉升副理的時候,一定是已經培養了自己的職務接班人,才有晉升機會,廠長(生産)或是經理(行銷)要晉升協理就必須已經訓練出自己原來職務的接班人,才有機會。副總經理與總經理是一個特殊的級別,只有多項專長的人員才有機會達到這個層級,公司人力資源部門及內部稽核設計了相關的考核審計專項,對公司同仁的晉升做到公平、公開、公正的資料管理。 訓練公司管理幹部職務代理人與接班人計劃方案,有如下幾點提供大家分享: 一、注重團隊與紀律 每個新進員工一開始有一個指導幹部,以師傅(mentor)徒弟的學習方式,這種訓練模式快速有效率,但是非常有可能形成小團隊造成紛爭,如何將紛爭降到最低,是由人力資源部門以工作表現數據資料讓同仁信服。 團隊注重公司生産效率與管理效果,員工以生産效率提撥績效獎金,公司以效果增進管理績效,勞資雙方在立場上有一些衝突,就必須以團隊紀律來充實管理內涵,我們的紀律-「認真負責、支援協調、團結友愛」。同事之間相互幫忙共同努力,能夠幫助別人是我們的福氣,也唯有積極熱忱的工作人員能晉升公司管理幹部,外國工程師對我們公司生産線印象深刻,在中國大陸少有見到生産線停機時,能有多個技術幹部到位快速故障排除,大家相互支援讓生産線恢復生産的機動性。團隊精神就是遵守管理幹部的指令,讓全體員工方向一致共同努力達成生産任務。 二、以身作則,行勝以言 管理幹部對公司的規定確實遵守,特別以自身行動帶領團隊前進,例如公司每天七點四十五分有現場生産會議,主持會議由中級幹部輪流擔任,當天的會議主持一定要比同仁提早到會議地點就定位,各部門主管相互協調共同努力,我們常說:「分攤的重擔是最輕的」,主持人準備好會議內容及討論議題,因爲生産會議時間必須在五分鐘到十分鐘之內完成。 公司嚴格要求清潔生産,各個小組都有分配的責任區,包括生産車間的區域及車間外部的綠化帶整理工作,盡可能在三十分鐘內完成,公司還配備有專任的綠化工作人員處理加強工作。各部門之間,公司有內部行銷,相互學習成爲服務型的生産事業;行銷部門對於客戶有標準作業程式的外部行銷,行銷部門與技術服務團隊對公司同事與客戶之間,有互動行銷來爭取客戶的信任與安心。 三、相互激勵塑良好工作氛圍 公司引用「卡內基九大法則」的第一條:不批評、不責備、不抱怨;與第五條:「維持微笑」。來讓公司同事相互關心、相互激勵來塑造良好的工作環境氛圍,工作難免犯錯要用引導的方式糾正,但是如果真正有頑強不遜不服管教的員工,要有調離工作崗位的決心。我們的生産線是多個工作內容的流水線,不容有無法勝任的工作人員在流水在線,影響生産總量,公司極力要求強將手下無弱兵。 對於薪火相傳,永續經營的接班計劃,在管理幹部我們用以上做法與大家分享,關於第二代接班,除了上述的訓練外,還有以下的作法及思維轉變,要在日常生活中鍛煉: 一、及早讓子女瞭解未來的方向 我們是基督教的家庭,每個星期有家庭會議作爲成員溝通的機會,由小孩召開主持並發表需要父母配合的建議事項,當女兒三年級的時候我們就要求每個星期必須與家長電話聯繫,保持聯絡並參與瞭解公司運作,因爲當年已經在中國大陸拓展事業,讓小孩印象深刻的是,放寒暑假時早上三點起床(我們住在員林)出發到機場,搭飛機經香港中轉進入大陸工廠,對於這麽辛苦的事業經營,小孩從小就希望分攤工作重擔。 二、企業經營者的肚量 父母如果要二代接班,就必須有好的行爲模式與生活紀律,企業經營者必須有拓荒者的精神、勇於冒險,更要有精準的投資眼光,看到別人還未發現的商機,公司的經營管理要遵法守紀、依法依規,內部控制、內部稽核都要符合規定,還要學習取之於社會用之於社會的精神,對利益相關者的關心與付出,有相當的利他性思考,瞭解不同的角度及高度,對事情的看法會有所差異,橫看成嶺,側成峰。尊重對方和自己不同的看法與理解,雖然我們相信自己是正確的,並不代表別人就一定是錯的,要有氣量容忍其他不同的見解與看法,良好的強化情緒智商是人際關係好壞的關鍵。 三、專注本業累積實力 經營團隊專注在自己熟悉的事業上,並不代表完全不參與其他的投資,可以思考物業及資本市場投資,轉型不宜多産業的介入,可以思考相同産業,例如我們金屬包裝産業,因應客戶需求投入飲料罐裝的食品公司,由工業標準轉進食品標準,我們要成爲行業中大型的公司。隨著時代的轉變,行銷模式必須有所轉變,傳統産業加入大資料及線上銷售線下服務的現代化營銷模式,讓企業實力快速累積。經營者個人對上市公司的持股必須有足夠的實力,避免經營者面臨其他投資者對經營權的挑戰。 企業經營的傳承之路必須及早準備,當然有相多的創業者自持身體健康,或許也認爲船到橋頭自然直,經營團隊碰到了問題就會有相關的解決方案。但是天有不測風雲,人有旦夕禍福。適當的規畫總是可以思考的選項之一,家族企業的薪火相傳,應該要有永續經營的思維邏輯,家族企業內部的經營權紛爭可以經由協調獲得紓解的。如果子女鬧得不可開交,不盡然是子女的錯,大部分是父母造成的。 国立高雄大学校友会理事长 北京清华大学台湾研究所台商发展咨询委员会主任委员 福贞控股股份有限公司董事长 李荣福 2016/5/8