内部控制与资本市场 福贞控股 李荣福
企業經營想要經由資本市場公開上市追求永續經營,這是現代企業經營者負責任的做法,可以對經營團隊描繪出企業經營的發展藍圖,清晰的讓經營團隊與投資大衆知道未來的希望及發展願景,推動方案就可以在公司經營的計畫性組織變革轉型(OrganizationalTransformation)階段設計成可執行的甘特圖(控管表),循序漸進邁向資本市場之路;世俗的觀念只有缺乏資金的企業才想要讓公司股票公開上市,從資本市場來籌集營運資金擴大公司經營規模,無可厚非是有企業運用這種方式,快速取得營運資金來進行公司的擴大經營規模增加競爭優勢。作爲一個現代生活的人,應該要隨時關心世界各地的股票市場,股票是經濟市場變化的櫥窗,股票市場一定是經濟的先行指標,現代人如果認真理解股票市場,又能從中獲利,何樂而不爲?當然,獲利和風險是如影隨形,獲利愈高的股票可能風險也愈大,所以如何規避自身無法面對的投資風險,就必須學習股票投資觀念。“投資組合”是風險最低的股票投資方法,明確的計畫投入資金的百分比率。賠錢和獲利都是投資股票的一部份,賠錢不必難過,賺錢也不必得意,經過實戰投資累積經驗達到快樂投資的資本市場投資者。 進入資本市場必須有完整的公司管理體系,由九大循環爲起步,啓動内部控制(InternalControl)的管理辦法,再藉由内部稽核(InternalAudit)嚴格審計達到企業經營的明確管理程序,管理缺失可以快速的追溯問題的癥結,以達可以持續改善的管理。九大循環内容如下: 1.行銷收款循環:銷售訂單處理、信用管理、銷售發貨運送、開立銷售發票、應收帳款管理、收款管理、客訴處理、銷售退回與折讓管理、客戶資料營業執照稅務登記證、商標授權書、客戶用人數、年度用量、業務聯繫人、公司法人、生産單位布局、信用評比、可放貸總額、用戶排名。 2.採購付款循環:供應商管理、請購詢價作業、訂購驗收作業、進貨折讓作業、申請付款作業、備用金管理、出納付款、供應商年度産量、産品質量等級、庫存總量及物流能力、業務聯繫人員、服務等級。 3.生産循環:製程計劃、負荷計劃、加班或推遲、委外加工、排程管理、製造管理、品質管制、倉儲管理、工業衛生管制、生産成本、原輔材料安全庫存量、人員配置、設備配置、水電氣(天然氣及空壓氣)配置、生産總量控制、物流及庫存總量管理、車間各部門協調配合。 4.薪工循環:員工招募及任用、員工薪資考勤、員工績效、考核、員工教育訓練(職前訓練、在職訓練、繼續教育)員工異動(職務與職位)、員工福利、離職管理。 5.固定資産循環:資産分類編碼、資産購置新增作業資産管理、資産異動減損、資産閒置報廢處分、資産投保盤點、資産保養維修、工程發包驗收、環境清潔維持。 6.投資循環:投資取得作業、投資收益之取得與紀錄、長期股權投資之管理、投資標的物管理、投資之處分作業、取得或處分資産處理、衍生性金融商品處理、新項目投資管理、收購與兼併。 7.融資循環:預算管理、股東權益、長短期借款作業、現金增資、公司可轉換債券發行、境外公司可轉換債券發行、銀行聯合貸款、短期信用貸款。 8.研究發展循環:單位之職責與功能、提案評估、規畫作業、設計開發驗證、製造驗證測試、工序變更、文件管理、産業技術發表會參觀學習。 9.電腦資訊循環:資訊單位職責與功能、系統開發及程式修改控制、編制系統文書控制、程式及資料存取控制、資料輸出入控制、資料處理控制、檔案及設備安全控制、硬體及系統軟體購置使用及維護、系統復原計畫及測試程式控制、資通安全檢查、公共資訊申報、人員訓練。爲公司建立一個公平、公開、公正的工作環境,經營團隊工作人員可以非常明確的知道,自己努力工作可以達到的目標及未來的發展。在資本市場中,有合作的策略夥伴,如會計師事務所、法律律師事務所、證券公司、證券交易所共同輔導與監督,讓公司的日常管理内部控制形成作業常態,加上公司内部稽核人員認真審計,以及會計師事務所的稽核小組確認,各項工作內容可以達到“台灣證券交易所”明定的各項管理規定。 福貞控股掛牌上市的經驗與大家分享,2006年開始聘請安侯建業(KPMG)會計師事務所中國大陸台商服務團隊,開始輔導公司預備到國外掛牌上市的各項準備工作,包括從公司管理組織架構、内部控制、内部稽核、財務規畫、稅務規畫、財務月報表、季報表、半年報、年度報表、ERP電腦資訊的建置、安排股東大會、董事會議的標準作業流程,風險控管等。會計師協助組建安華律師事務所、永豐金證券公司,完整的上市公司工作團隊。在以及兆豐金、中國信託、富邦廈門銀行、上海銀行的大力支持,於2009年12月19日在櫃檯買賣中心(OTC)掛牌公開交易。在整個工作團隊確實熟悉年度工作計畫後,於2011年11月1日正式在台灣證券交易所(TWSE)初次掛牌(IPO)上市交易。成爲大陸投資首批回台掛牌的上市公司,全體員工爲支持我們上市工作的各路人馬獻上滿心的感謝,也祝福這些貴人工作順利心想事成。 結論 現代化企業經營一定要以服務爲導向,快速消費品市場的業績隨著生活的進步正面的成長,産品走入家庭的日常生活之中,大陸市場隨著個人收入的提高年度人均可支配所的大幅增加,民生相關的快速消費品産業成爲老百姓生活的一部分,能夠爲廣大的消費者生産品質優良價格合理的産品,是我們工作團隊最大的努力的方向,資本市場以技術面和基本面支撐,對我們團隊而言我們所能盡力的是業績的增長,並能跟大家分享利潤所得,讓投資者以最簡單的方式認識公司,了解以核心競爭力爲主企業發展的方式,能讓投資者以投資我們公司能感受到真正的有價值,成爲能夠永續經營的企業。 国立高雄大学校友会理事长 北京清华大学台湾研究所台商发展谘询委员会主任委员 漳州台商协会荣誉会长 李荣福 2014/02/16